Όροι Συμμετοχής

Το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων σε συνεργασία με την εταιρεία Μantis Beyond Innovation, διοργανώνει το Πρόγραμμα «UoI Hackathon». Πρόκειται για μία διήμερη διαγωνιστική διαδικασία για την ανάπτυξη και ανάδειξη καινοτόμων ιδεών και (λειτουργικών) πρωτοτύπων των μελών του Πανεπιστημίου. Στόχος του προγράμματος είναι να δημιουργηθούν ολοκληρωμένες πρωτότυπες ρεαλιστικές λύσεις, οι οποίες δύνανται να εφαρμοστούν πρακτικά και να προσφέρουν πραγματική αξία στις εξής θεματικές ενότητες: Τρόφιμα & Αγροτεχνολογία, Περιβάλλον & Υλικά, Επιστήμες Υγείας, Έξυπνες & Βιώσιμες Πόλεις.

Κατά τη διάρκεια του Hackathon, οι συμμετέχοντες θα λάβουν εξειδικευμένη καθοδήγηση και θα παρακολουθήσουν εκπαιδευτικά workshops που θα τους εξοπλίσουν με τις απαραίτητες γνώσεις και εργαλεία για την εντατική ανάπτυξη των προτάσεών τους. Στο τέλος, θα έχουν την ευκαιρία να παρουσιάσουν τις προτάσεις τους στην Επιτροπή Αξιολόγησης, όπου θα αναδειχθούν οι καλύτερες ανά κατηγορία συμμετοχής με πραγματικό κοινωνικό και περιβαλλοντικό αντίκτυπο.

Η ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Οι υποψήφιοι υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής μέσω της φόρμας υποβολής του « UoI Hackathon» και έτσι έχουν την ευκαιρία να αναπτύξουν και να παρουσιάσουν τις καινοτόμες προτάσεις τους με την υποστήριξη έμπειρων συμβούλων από το οικοσύστημα των νεοφυών επιχειρήσεων. Οι προτάσεις που θα υποβληθούν θα πρέπει να αφορούν μία από τις τρεις θεματικές ενότητες του προγράμματος και η τελική συμμετοχή στο διήμερο είναι σε ομάδες έως των πέντε ατόμων. Ενθαρρύνεται η διεπιστημονικότητα, μέσω της σύστασης ομάδων από μέλη διαφορετικής / συμπληρωματικής κατάρτισης και τεχνογνωσίας.

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή σε μία από τις τρεις διακριτές κατηγορίες του Προγράμματος:

• Κατηγορία Α-Λειτουργικά Πρωτότυπα: αφορά ήδη ανεπτυγμένα πρωτότυπα (TRL 4+), τα οποία αποδεικνύουν την εφαρμογή της καινοτόμου λύσης στην πράξη και δύνανται να μετατραπούν σε τελικό προϊόν. Το πρωτότυπο μπορεί να έχει αναπτυχθεί με χρήση κώδικα (coding projects) ή/και με εργαλεία χωρίς κώδικα (no-coding projects).
• Κατηγορία Β- Καινοτόμες Ιδέες: αφορά καινοτόμες ιδέες, οι οποίες αναδεικνύουν μια ρεαλιστική προσέγγιση για την επίλυση συγκεκριμένης πρόκλησης, με προοπτική για μελλοντική υλοποίηση και εφαρμογή.
• Κατηγορία Γ- Πρωτότυπα σε αρχικό στάδιο ανάπτυξης: αφορά πρωτότυπα, που στηρίζονται σε ρεαλιστικές λύσεις και δύνανται να αναπτυχθούν σε αρχικό στάδιο το διήμερο του Προγράμματος. Το πρωτότυπο μπορεί να αναπτυχθεί με χρήση κώδικα (coding projects) ή/και με εργαλεία χωρίς κώδικα (no-coding projects).

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΕΩΝ

Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής μέσω της φόρμας υποβολής του «UoI Hackathon». Η υποβολή μπορεί να πραγματοποιηθεί από τις 29 Σεπτεμβρίου 2025 έως τις 4 Νοεμβρίου 2025 αποκλειστικά ηλεκτρονικά στο διαδικτυακό τόπο http://moke.ac.uoi.gr/hackathon (σύμφωνα με τις αναρτημένες σχετικές οδηγίες στην ιστοσελίδα του Προγράμματος).

Η ομαδική εγγραφή πραγματοποιείται από ένα μέλος της ομάδας, που θα αποτελέσει και τον/την υπεύθυνο επικοινωνίας, άρα και θα χρειαστεί στην αίτηση να δηλώσει και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας. Για κάθε υποψήφιο αναφέρονται τα προσωπικά του στοιχεία (ονοματεπώνυμο, email και τηλέφωνο επικοινωνίας) καθώς και οι ακαδημαϊκές του πληροφορίες (φοιτητική/ερευνητική ιδιότητα και Τμήμα).

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Κάθε συμμετέχων/-ουσα οφείλει να διαβάσει προσεκτικά τους όρους του παρόντος πριν την εγγραφή και την υποβολή της πρότασης:

• Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων των ανεξαρτήτων όρων του διαγωνισμού και τη σχετική δέσμευση των συμμετεχόντων.
• Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» πραγματοποιείται με ηλεκτρονική υποβολή στο ειδικά σχεδιασμένο δικτυακό τόπο https://uoi.mantisims.gr/open-calls
• Η υποβολή προτάσεων πραγματοποιείται στην ελληνική γλώσσα. Όπου απαιτείται ή κρίνεται σκόπιμο για λόγους αποτύπωσης του νοήματος δύναται να αξιοποιηθούν και όροι στην αγγλική γλώσσα.
• Οι συμμετέχοντες/-ουσες θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι/-ες τελειόφοιτοι προπτυχιακοί/μεταπτυχιακοί φοιτητές/-τριες του Π.Ι. ή ερευνητές/-τριες εγγεγραμμένοι/-ες στο Π.Ι.
• Οι συμμετέχοντες/-ουσες υποβάλλουν αίτηση τους, βάσει των Θεματικών Ενοτήτων που έχουν προσδιοριστεί.
• Οι συμμετέχοντες/-ουσες φέρουν πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της κατοχύρωσης ή οποιασδήποτε άλλης προστασίας των υποβαλλόμενων προτάσεών τους καθώς και των δικαιωμάτων που απορρέουν από αυτές. Από την πλευρά τους, οι Οργανωτές δηλώνουν δια του παρόντος ότι έχουν καθήκοντα εμπιστευτικότητας έναντι των συμμετεχόντων για την πληροφόρηση και την υποβολή των εγγράφων προτάσεων που προκύπτουν σε αυτούς.
• Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να συμμετάσχουν στο διήμερο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» ομαδικά. Στην ομαδική συμμετοχή θα πρέπει να δηλώνεται ο/η εκπρόσωπος της ομάδας, που θα αποτελέσει και τον/την υπεύθυνο επικοινωνίας, καθώς και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας, συνολικά έως και πέντε (5). Ο εκπρόσωπός της ομάδας εγγυάται ότι έχει λάβει την προηγούμενη γραπτή εξουσιοδότηση των υπολοίπων μελών, για την υποβολή των προσωπικών στοιχείων τους, για τις ανάγκες του Προγράμματος και θα τίθενται στη διάθεση του οποτεδήποτε το ζητήσει.
• Οι Οργανωτές δύναται να ζητήσουν τα σχετικά έγγραφα (ταυτότητα, διαβατήριο, άδεια παραμονής κ.λπ.) για τη διασταύρωση ή την πιστοποίηση των στοιχείων των συμμετεχόντων σύμφωνα με τους παραπάνω όρους.
• Σε περίπτωση ψευδών δηλώσεων οι Οργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη, διατηρούν την ακύρωση της συμμετοχής σε οποιαδήποτε φάση του Προγράμματος.
• Κάθε φυσικό πρόσωπο ή ομάδα φυσικών προσώπων συμμετέχει σε μία και μόνο θεματική ενότητα με μία μόνο πρόταση.
• Προτάσεις που περιέχουν παράνομο ή ανήθικο υλικό αποκλείονται από το Πρόγραμμα. Στο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» δεν μπορούν να συμμετάσχουν: τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής, τα μέλη της επιτροπής κριτών/αξιολογητών του Προγράμματος καθώς και οι σύζυγοι και οι συγγενείς μέχρι τον 1ο βαθμό των προαναφερθέντων.
• Τυχόν έντυπο ή/και άλλο υλικό, μέρος της πρότασης που θα κατατεθεί στο πλαίσio του Προγράμματος «UoI Hackathon», θα αποτελεί πνευματική ιδιοκτησία του(-ων) συμμετέχοντα(-ων) και σε κάθε περίπτωση δεν θα επιστραφεί.
• Τυχόν κόστος προετοιμασίας των προτάσεων που υποβάλλονται στο Πρόγραμμα επιβαρύνει αποκλειστικά τους συμμετέχοντες.

ΔΗΛΩΣΕΙΣ – ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ – ΕΥΘΥΝΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

• Κάθε συμμετέχων/-ουσα οφείλει να διαβάσει προσεκτικά τους όρους του παρόντος πριν την εγγραφή και την υποβολή της πρότασης:
• Κάθε συμμετέχων/-ουσα φέρει αποκλειστική και πλήρη ευθύνη έναντι των Οργανωτών και όλων των τρίτων για την πρόταση που υποβάλλει και για την ακρίβεια των στοιχείων που δηλώνει.
• Κάθε συμμετέχων/-ουσα δηλώνει και εγγυάται ότι η πρόταση που υπέβαλε έχει παραχθεί από τον ίδιο και ανήκει αποκλειστικά σε αυτόν και ότι διατηρεί κάθε δικαίωμα χρήσης, διάθεσης και εκμετάλλευσης. Κάθε συμμετέχων εγγυάται,, επίσης, ότι η πρόταση δεν παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας ή άλλα δικαιώματα οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, διαφορετικά δικαιούται ή/και έχει νόμιμα αποκτήσει όλα τα δικαιώματα, όπως ενδεικτικά, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας τρίτων προσώπων και όλες τις νόμιμες άδειες που συνδέονται ή χρησιμοποιήθηκαν για την παραγωγή πρότασης που κατατέθηκε στο Πρόγραμμα. Ο συμμετέχων δεσμεύεται για όλα τα ανωτέρω από και με τη συμμετοχή του.
• Κάθε συμμετέχων/-ουσα αναγνωρίζει ότι υποχρεούται να αναλάβει και αναλαμβάνει να δεχθεί οποιαδήποτε αξίωση προβάλλεται κατά των Οργανωτών και να απαλλάξει τους Διοργανωτές και τους υπαλλήλους και τους αντιπροσώπους τους και τα μέλη των Επιτροπών από κάθε ευθύνη αποζημίωσης και δαπάνη, και κάθε δαπάνη ή απαιτήσεις τρίτων που προκύπτουν από παραβιάσεις των όρων του Προγράμματος ή δικαιωμάτων τρίτων, όπως, ενδεικτικά, δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση που οι Οργανωτές υποχρεούνται να καταβάλλουν οποιοδήποτε ποσό από τους λόγους αυτούς (παράβαση των όρων του Προγράμματος ή των δικαιωμάτων τρίτων), το ποσό αυτό θα καταβληθεί από τον συμμετέχοντα, ο οποίος λόγω της ευθύνης του προκάλεσε την ζημία των διοργανωτών.
• Κάθε ανακοίνωση αναφορικά με το Πρόγραμμα «UoI Hackathon» αναρτάται αποκλειστικά και μόνο στην ιστοσελίδα του Προγράμματος http://moke.ac.uoi.gr/hackathon ισχύει από την ημερομηνία της ανάρτησής του στην εν λόγω ιστοσελίδα και σε περίπτωση σύγκρουσης υπερισχύει οποιουδήποτε άλλου ενημερωτικού στοιχείου που δόθηκε στους Συνεργάτες στους συμμετέχοντες (π.χ. μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, κλπ) και μπορεί να αναπαραχθεί και σε άλλα έντυπα ή ηλεκτρονικά μέσα με σκοπό την σωστή προβολή και διάδοση του Προγράμματος.
• Οι Οργανωτές έχουν δικαίωμα χωρίς προηγούμενη ανακοίνωση να τροποποιήσουν τους όρους του Προγράμματος «UoI Hackathon» ή να αναστείλουν τη διαδικασία σε κάθε φάση του ή να ακυρώσουν το Πρόγραμμα, προβαίνοντας εκ των υστέρων σε σχετικές ανακοινώσεις στην ιστοσελίδα του Προγράμματος http://moke.ac.uoi.gr/hackathon και χωρίς ευθύνη αποζημίωσης έναντι των συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα ή του όποιου τρίτου.
• Οι Οργανωτές δεν θα προβαίνουν σε καμία γνωστοποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των αξιολογητών, των βαθμών αξιολόγησης και κατάταξης των προτάσεων που υποβάλλονται καθ ‘όλη τη διάρκεια του Προγράμματος «UoI Hackathon» και μετά την ολοκλήρωση αυτού. Η μόνη αναφορά που θα πραγματοποιηθεί αφορά την ονομαστική αναφορά των αξιολογητών και του τίτλου τους για λόγους προβολής του Προγράμματος (λ.χ. σε δημοσιεύσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης – social media).
• Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή και συμμόρφωση των παρόντων όρων.
• Οι Οργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιούν οποιουδήποτε μονομερώς τους παρόντες Όρους κατά την απόλυτα ελεύθερη και ανεξέλεγκτη κρίση τους, να παρατείνουν, να μειώσουν τη διάρκεια ή να ακυρώσουν το Πρόγραμμα «UoI Hackathon» καθώς και να ανακαλέσουν ή να αλλάξουν τα δώρα / βραβεία με άλλα παρόμοια ή ισάξια αυτών, για οποιονδήποτε λόγο και οποτεδήποτε, με σχετική δημοσίευση-υποβολή στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα http://moke.ac.uoi.gr/hackathon.

ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ – ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΗ ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑ

• Η συμμετοχή στο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» συνιστά ρητή αποδοχή και συναίνεση της τήρησης και επεξεργασίας των στοιχείων των συμμετεχόντων από τους Οργανωτές. Όλοι οι συμμετέχοντες ως υποκείμενα επεξεργασίας προσωπικών στοιχείων, έχουν δικαίωμα πρόσβασης, εναντίωσης, τροποποίησης και διαγραφής των στοιχείων τους που τηρούνται κατά τις ειδικότερες διατάξεις του Ν. 2472/1997. Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά στοιχεία θα τηρούνται σύμφωνα με το Ν. 2472/1997. Για τυχόν άσκηση από τους συμμετέχοντες των δικαιωμάτων τους που απορρέουν κυρίως από τα άρθρα 12 και 13 Ν. 2472/1997 (δικαιώματα πρόσβασης και αντίρρησης για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα αντίστοιχα), οι τελευταίοι μπορούν να στείλουν email στο connect@mantisbi.io.
• Οι συμμετέχοντες/-ουσες φέρουν πλήρη και αποκλειστική ευθύνη της κατοχύρωσης ή οποιασδήποτε άλλης προστασίας των υποβαλλόμενων προτάσεών τους καθώς και των δικαιωμάτων που απορρέουν από αυτές. Από την πλευρά τους, οι Οργανωτές δηλώνουν δια του παρόντος ότι έχουν καθήκοντα εμπιστευτικότητας έναντι των συμμετεχόντων για την πληροφόρηση και την υποβολή των εγγράφων προτάσεων που προκύπτουν σε αυτούς.
• Όλοι οι συμμετέχοντες/-ουσες του Προγράμματος «UoI Hackathon», συναινούν στην εκ μέρους των Οργανωτών, προβολή του ονόματος τους και της εικόνας τους στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, συμπεριλαμβανομένου και του διαδικτύου (internet) σχετικά με το εν λόγω διαγωνισμό και τις διαδικασίες του εφ’ όσον με αυτό τον τρόπο προβάλλεται ο ίδιος είτε ο Διαγωνισμός, είτε το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, είτε τα μέλη της οργανωτικής επιτροπής, είτε οι ίδιοι οι διαγωνιζόμενοι, είτε οι συνεργάτες του Προγράμματος.
• Οι συμμετέχοντες που θα επιλεγούν στο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» δηλώνουν ότι επιτρέπουν ρητά και ανέκκλητα, στους Δωρητές και στους Οργανωτές αυτού, τη χρήση, επεξεργασία και αναπαραγωγή, -σχετιζόμενων με το Πρόγραμμα- φωτογραφιών, δηλώσεων και αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέρους ή όλου του motivation video που απέστειλαν για την επιλογή τους (εφόσον αυτό ζητηθεί), για λόγους διαφημιστικούς ή εμπορικούς.

ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ

Το Πρόγραμμα «UoI Hackathon» και οι όροι αυτού διέπονται, ερμηνεύονται και συμπληρώνονται από την Ελληνική Νομοθεσία. Οι διαφορές μεταξύ των Διαγωνιζομένων και των συμμετεχόντων στο Πρόγραμμα θα επιλυθούν από τα αρμόδια δικαστήρια των Αθηνών, αφού προηγουμένως καταβληθεί από τα μέρη προσπάθεια φιλικής επίλυσης της απόφασης με βάση την καλή πίστη, τις συνήθειες συναλλαγών και τις ισχύουσες πρακτικές.

ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ

• Όλες οι ιδέες θα αντιμετωπιστούν με απόλυτη εμπιστευτικότητα σε όλα τα στάδια της διαγωνιστικής διαδικασίας και το μόνο που θα δημοσιευθεί θα είναι η ονομασία του προϊόντος ή της υπηρεσίας ή της ιδέας που θα απονεμηθεί, μαζί με μια σύντομη περιγραφή την οποία η ομάδα θα πρέπει να υποβάλει μαζί με παραδοτέο της για σκοπούς δημοσιότητας.
• Τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης και οι Μέντορες συνεργάζονται με το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων για την αποδοχή των όρων του κώδικα δεοντολογίας του Ανώτατου Ιδρύματος από την έναρξη της συνεργασίας τους με αυτό.
• Οι υποψήφιοι που επιθυμούν να κατοχυρώσουν νομικά την ιδέα / το προϊόν / την υπηρεσία / επιχειρηματική πρόταση που υποβάλλουν στο Πρόγραμμα «UoI Hackathon» , μπορούν να απευθύνονται στις αρμόδιες υπηρεσίες (όπως Οργανισμός Βιομηχανικής Ιδιοκτησίας, Οργανισμός Πνευματικής Ιδιοκτησίας).